Naszym celem jest uczynienie BigTime systemem, który pozwoli Ci działać w najbardziej wydajny i opłacalny sposób. Każdego miesiąca znajdujemy obszary do poprawy i pracujemy nad tworzeniem integracji, które jeszcze bardziej usprawnią Twoją działalność i cieszymy się, że możemy podzielić się z Tobą wszystkimi funkcjami dostępnymi w tym miesiącu!
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się o nowych ulepszeniach, które pomogą Ci pracować zespołowo tak wydajnie, jak to tylko możliwe.
Nowa integracja: Jira
Jira to popularny system do rejestrowania, ustalania priorytetów i zarządzania listami rzeczy do zrobienia dla firm świadczących usługi IT oraz innych zespołów programistycznych i wsparcia na całym świecie. Integracja BigTime z Jira pozwala naszym klientom płynnie wykorzystywać funkcjonalność i dane w Jira z budżetami projektów, harmonogramami i finansami.
Jira pozwala zespołom przypisywać historie (lub "sprawy") członkom zespołu, szacować czas wymagany do ukończenia tych historii i rejestrować pracę (lub czas) w odniesieniu do nich, śledząc rzeczywiste postępy.
Dzięki tej integracji BigTime pozostanie źródłem dokładnego śledzenia czasu, projektów i finansów, jednocześnie umożliwiając zespołowi pracę tam, gdzie jest ona najbardziej wydajna.
Kluczowe korzyści:
- Poprawia komunikację między członkami zespołu, którzy wykorzystują różne systemy do realizacji swoich części projektu.
- Zwiększa dokładność, unikając błędów przy wprowadzaniu danych w dwóch systemach
- Oszczędza czas, pozwalając każdemu zespołowi pracować w aplikacji, w której czuje się najlepiej.
Ulepszenia: Rozwiązanie podstawowe
Powiązanie kafelka "Dzisiejsze godziny " z raportem czasu pracy
Aby uzyskać natychmiastowy dostęp do raportów wprowadzanych do głównego pulpitu nawigacyjnego, możesz teraz kliknąć kafelek Dzisiejsze godziny i w nowej karcie otworzyć raport z wyszczególnieniem godzin pracy wszystkich osób w danym dniu. Ten raport pokazuje również niezgłoszony czas, dzięki czemu można sprawdzić członków zespołu wcześniej w cyklu rozliczeniowym, aby upewnić się, że można fakturować klientów na czas każdego miesiąca.
Zbiorcze zatwierdzanie czasu dla firm zgodnych z DCAA
Firmy BigTime's GovCon mogą teraz zatwierdzać swoje godziny zbiorczo. W prawym górnym rogu ekranu zatwierdzania czasu dodaliśmy przycisk Bulk Actions. Po kliknięciu pojawi się opcja zatwierdzenia. Po zatwierdzeniu pojawi się okno dialogowe podpisu, które zawiera całkowitą liczbę zatwierdzanych godzin wraz z polami do wprowadzenia nazwy i hasła do podpisu menedżera.
Sortowanie przydziałów zadań na pulpicie nawigacyjnym alfabetycznie
Lokalizowanie pracowników jest czymś, co wielu użytkowników robi często i chcieliśmy to nieco ułatwić. Na pulpicie zadań dodaliśmy filtr dla przydziałów zadań. Ta lista zostanie posortowana alfabetycznie, co przyspieszy zlokalizowanie pracownika.
Aktualizacje portalu klienta
W zeszłym miesiącu wprowadziliśmy funkcję portalu klienta jako rozszerzenie BigTime Wallet, dając klientom lepszy wgląd w ich faktury, zespoły projektowe i możliwość konfigurowania powtarzających się płatności. Możesz zapoznać się ze wszystkimi szczegółami tej wersji tutaj.
Od tego czasu otrzymaliśmy wiele informacji zwrotnych od naszych klientów korzystających z portalu klienta i w tym miesiącu wprowadziliśmy następujące ulepszenia, aby jeszcze bardziej poprawić wrażenia dla Ciebie i Twoich klientów.
Podgląd portalu klienta
Przed zaproszeniem klientów do ich niestandardowego portalu stworzyliśmy możliwość podglądu portalu, dzięki czemu można dokładnie zobaczyć, co widzą klienci przed przyznaniem dostępu. Podgląd portalu klienta od strony administratora ułatwia również przeprowadzanie klientów przez portal i odpowiadanie na wszelkie ich pytania.
Oddzielna zakładka dla ustawień portalu kontaktu
Podczas otwierania okna dialogowego szczegółów kontaktu, ustawienia portalu kontaktu znajdują się teraz we własnej zakładce, aby ułatwić dostęp i uprościć konfigurację ustawień portalu.
Dodaj dowolne pole kontaktu do siatki portalu klienta
Przeniesienie wszystkiego do jednego widoku jest kluczowe, bez względu na to, w jakiej części aplikacji się znajdujesz. Początkowo wszystkie pola kontaktów nie były dostępne do dodania do widoku siatki portalu klienta. Teraz w ustawieniach można dodać dowolne pole związane z kontaktem.
Dodaj dostęp do portalu klienta do aktualizacji zbiorczej
Użytkownicy Wallet mogą włączyć lub wyłączyć portal klienta dla wielu klientów jednocześnie za pomocą przycisku akcji zbiorczych na ekranie listy projektów. W ten sposób można łatwo dodać funkcję portalu klienta dla całej bazy klientów lub dla wielu klientów jednocześnie.
Link do logowania do portalu klienta w wiadomości e-mail
Dla klientów, którzy są aktywnymi użytkownikami portalu, gdy otrzymają wiadomość e-mail z nową fakturą, pojawi się link kierujący ich bezpośrednio do ekranu logowania do portalu. Stamtąd mogą zapłacić za pomocą domyślnej metody płatności lub zobaczyć inne otwarte faktury, które muszą zostać opłacone.
Komunikat ostrzegawczy przy zmianie adresu e-mail użytkownika portalu
Jeśli klient ma nowy adres e-mail, który należy zaktualizować w kontaktach, a jego adres e-mail jest powiązany z loginem do portalu, administrator BigTime aktualizujący adres e-mail zostanie o tym powiadomiony. Ta nowa funkcja służy jako przypomnienie, że zaktualizowany adres e-mail w kontakcie nie zmienia adresu e-mail logowania do portalu. Oznacza to, że klient nadal będzie korzystał ze starego loginu, aby uzyskać dostęp do wszystkiego, co wcześniej skonfigurował w portalu.
Aktualizacje budżetowania projektów
Gdy projekt jest ustawiony na styl Project Budget, można teraz uzyskać dostęp do podkarty przeglądu/statusu, aby wykonywać takie czynności, jak ustawianie dat rozpoczęcia i zakończenia, przypisywanie pracowników, dodawanie notatek i ustawianie budżetów.
Dodatkowo, wprowadzając budżet opłat i stosując datę rozpoczęcia i zakończenia, użytkownik może wybrać, aby BigTime automatycznie rozdzielił opłaty za każdy miesiąc na czas trwania projektu, korzystając z nowego pola o nazwie podział budżetu opłat. Po zautomatyzowaniu budżet opłat będzie rozdzielany równomiernie na każdy miesiąc między określoną datą początkową i końcową. Po dokonaniu podziału można go dostosować w edytorze alokacji. W przypadku wybrania opcji ręcznej, budżety miesięczne są wprowadzane ręcznie w edytorze alokacji.
W listopadowej wersji znalazło się wiele nowości i na tym nie poprzestaniemy. Mamy więcej ulepszeń w ostatniej wersji 2020 roku i wiele innych ekscytujących rzeczy zaplanowanych na 2021 rok. Spodziewaj się usłyszeć więcej o nowej grupie fokusowej, radzie doradczej, przebudowie naszej aplikacji mobilnej i wielu innych!
