Praca zdalna dla niektórych konsultantów jest normą, a dla innych to wciąż niezbadane terytorium. Bez względu na zajmowane stanowisko, nie można zaprzeczyć, jak ważna jest elastyczność i możliwość pracy z dowolnego miejsca. Dzięki postępowi technologicznemu, elastyczność ta nie musi już wiązać się z wysokimi kosztami.
Powszechnym błędnym przekonaniem wielu osób wątpiących w pracę zdalną jest to, że praca poza biurem jest mniej produktywna, a praca na tym ucierpi. Po pracy zdalnej w zespole z członkami w rozproszonych lokalizacjach odkryłem, że produktywność ma mniej wspólnego ze środowiskiem, w którym się znajdujesz, a bardziej z procesami i komunikacją, które masz na miejscu.
Ustanowienie produktywnych nawyków podczas pracy zdalnej zaczyna się od tych 5 wskazówek:
1. Kieruj się terminami
Pierwsza wskazówka powinna przyjść konsultantom z łatwością. Terminy i ustrukturyzowane cele utrudniają bycie próżniakiem, w biurze lub poza nim. Ustal jasne cele indywidualne i zespołowe oraz zaplanuj regularne kontrole statusu, aby utrzymać motywację wszystkich. Wykresy Gantta są potężnym narzędziem do wyrównywania zadań projektowych i kamieni milowych, aby pomóc zespołom pozostać na tej samej stronie, aby odnieść sukces. W przypadku korzystania z oprogramowania opartego na chmurze, każdy może przeglądać postępy projektu na wykresie Gantta i ponosić odpowiedzialność za zależności między zadaniami.
2. Utrzymywanie otwartej komunikacji w czasie rzeczywistym
Komunikatory internetowe, takie jak Slack, pomagają zespołom pozostać w kontakcie przez cały dzień. Dostępność online to współczesne otwarte drzwi do biura. Ten rodzaj komunikacji sprawia, że pytania i przypomnienia są tak szybkie, jak osobista rozmowa. Inne powiadomienia, takie jak prośby o zatwierdzenie arkuszy czasu pracy lub recenzje faktur, mogą być również wysyłane za pośrednictwem Slacka, dzięki czemu pracownicy nie są rozpraszani przez różne centra wiadomości.
Co równie ważne - nie zapominaj o dobrej zabawie! Kultura firmy i budowanie relacji ze współpracownikami to główne elementy układanki, która pozwala mieć oddanych pracowników, którzy ciężko pracują. Slack to świetny kanał do angażowania się w rozmowy ze współpracownikami, tak jak podczas lunchu lub przy chłodnicy wody.
3. Współpraca w chmurze
Chmura jest kluczowa. Nie ma nic bardziej ograniczającego produktywność niż aplikacje stacjonarne, które przywiązują cię do komputera w pracy i nie mogą być swobodnie udostępniane innym w celu uzyskania opinii. Oprogramowanie do automatyzacji usług profesjonalnych jest niezbędne do utrzymania firmy w kontakcie, od zarządzania projektami (jak nasza wskazówka dotycząca wykresów Gantta), śledzenia czasu i wydatków po fakturowanie i raportowanie. Gdy wszystkie te ważne informacje są zapisane w jednym miejscu, nie musisz już martwić się o utratę ważnych plików lub wysłanie niewłaściwej wersji arkusza Excel.
4. Pamiętaj o swoim czasie
Chociaż ludzie martwią się, że praca zdalna może rozpraszać, czasami może być wręcz przeciwnie. Zmotywowani pracownicy mogą uznać, że mniejsza liczba rozpraszaczy w miejscu pracy oznacza więcej czasu na pracę w skupieniu, ale należy pamiętać, aby nie wypalić się zbyt szybko. Rób 5-minutowe przerwy, jedz lunch i staraj się trzymać regularnych godzin pracy, nawet jeśli nie dojeżdżasz do pracy. Taka struktura pomoże ci utrzymać zaangażowanie przez cały dzień i zmniejszy dodatkową presję związaną z poczuciem, że musisz pracować więcej, ponieważ inni w biurze fizycznie cię nie widzą.
5. Aplikacja mobilna
Dla tych, którzy regularnie pracują w podróży lub na miejscu, rozszerzenie oprogramowania PSA o aplikację mobilną zapewnia dodatkową elastyczność. Nawet bez Wi-Fi użytkownicy mogą rejestrować czas i wydatki na bieżąco, aby zwiększyć dokładność. Zapewnia również wygodny dostęp do informacji o klientach, projektach i pracownikach, gdy są z dala od biurka, dzięki czemu mniej rzeczy przeszkadza w wykonywaniu pracy z dowolnego miejsca.
Wskazówka bonusowa
Praca w pojedynkę może czasami sprawić, że zapomnisz, że po drugiej stronie klawiatury znajdują się prawdziwi ludzie, z którymi wchodzisz w interakcję, i możesz mieć problemy z komunikacją. Czy kiedykolwiek otrzymałeś wiadomość, która brzmiała krótko, ale później okazało się, że źle ją zinterpretowałeś? Dwa proste sposoby, aby temu zapobiec, to albo zapewnienie kontekstu wokół wiadomości, aby twój ton nie został źle oceniony, albo podczas przekazywania konstruktywnych informacji zwrotnych lub czegoś bardziej wrażliwego, skorzystanie z czatu wideo lub rozmowy telefonicznej. Zawsze lepiej jest poświęcić trochę więcej czasu na komunikację i usłyszenie głosu drugiej osoby, niż przyjmować założenia.
Szukasz wskazówek, jak utrzymać wysokie morale podczas pracy z domu? Zapoznaj się z naszym wpisem na blogu na temat nowych inicjatyw, które podjęliśmy, aby złagodzić stres związany z dystansem fizycznym. Kliknij tutaj, aby wyświetlić.
Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak BigTime może usprawnić procedury firmy i komunikację dla pracowników zdalnych, poproś o spersonalizowaną wersję demonstracyjną tutaj.
P.S. Ponieważ wielu z nas ma dzieci w domu w tym szalonym czasie, pomyśleliśmy, że spróbujemy ci trochę pomóc. Jeśli szukasz kilku minut, aby nadrobić zaległości w poczcie e-mail - lub po prostu wziąć łyk kawy w spokoju - czujemy cię.
Zespół marketingowy BigTime zebrał się i stworzył 5-stronicową kolorowankę do wydrukowania dla Ciebie i Twoich dzieci. Mamy nadzieję, że kolorowanie sprawi Wam i Waszej rodzinie tyle samo frajdy, co nam jej projektowanie!
